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個人情報取扱方法

「学び・教育」出願・申込サービス(以下本サービス)」の利用にあたり、利用者は本サービスを運営する株式会社キャリタスに対し、個人情報の取り扱いならび利用目的に同意するものとします。

       
1.個人情報の定義
  利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在学校名・卒業学校名、生年月日その他の記述等により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を「個人情報」といいます。
 
2.個人情報の管理者と利用目的
  (1) 個人情報管理責任者
  個人情報は、弊社内で責任をもって管理するものとします。
  〒112-0004 東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル 9階
株式会社キャリタス 個人情報保護責任者 篠崎 和之
(連絡先)E-Mail:privacy-madoguchi@career-tasu.co.jp
 
  (2) 個人情報の利用目的
  登録いただく個人情報は、キャリタスが下記の利用目的でのみ利用するものとし、他の目的には利用しません。
  1: 本サービスを利用し、出願・申込を受け付ける大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体への個人情報の提供
  2: 本サービスの次回以降利用時に、同一情報の入力の手間を省くためのデータベースへの登録
 
  (3) 大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体への個人情報の提供
  登録いただいた個人情報は、本サービスを利用し、出願・申込を受け付ける大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体へ提供されます。提供される個人情報の項目は、下記のとおりです。
・ 名前
・ 郵便番号
・ 住所
・ 電話番号
・ 生年月日
・ 性別
・ メールアドレス
・ 大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体出願・申込内容
大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体に提供された個人情報は、出願・申込受付や大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定に関する情報提供における連絡等の目的で大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体がそれぞれ管理します。各大学・短大・大学院等教育機関ならび各資格・検定団体が管理する個人情報の取り扱いについては、各大学・短大・大学院等教育機関ならび各資格・検定団体に直接お問い合わせください。本サービスを利用し、出願・申込を受け付ける大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体は、本サービスを利用して取得した個人情報を大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定の情報提供以外の目的で利用することは禁じられています。
 
  (4) クレジットカード情報の取扱いについて
  お客様からクレジット情報(カード名義・カード番号・有効期間)を取得する目的、クレジット情報の取得者名、提供先名、保存期間は次の通りです。
・ 利用目的 ご提供するサービスの代金を決済するため
・ 情報の取得者名 株式会社キャリタス
・ 情報の提供先 クレジットカード決済時にご利用いただいた各カード会社を含む各種決済事業者および決済代行事業者
・ 保存期間 クレジットカードの決済および登録は、決済代行事業者への開示後は、当社では一切クレジットカード情報を保持いたしません。
 
  (5) 利用者の利便性を向上させるため、本サービスの利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部を委託します。
 
3.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
  本サービスによる各資格・検定申込において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合、利用できないサービスもあります。
 
4.同意を得ない個人情報の第三者への開示
  登録いただいた個人情報について、利用者の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としてありません。大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体以外の第三者に提供する場合には、提供先・提供情報内容を特定し、利用者の同意を得たうえで、開示するものとします。ただし、以下の場合は、利用者の同意なく登録内容を開示することがあります 。
  (1) 法令に基づく場合
  (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 
5.第三者の範囲
  次の各号に該当する場合は、当該個人情報の提供を受ける方は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。
  (1) キャリタスが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  (2) キャリタスの合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が承継される場合
 
6.免責
  次の各号に該当する場合は、第三者による個人情報の取得について、キャリタスは何らの責任も負いません。
  (1) 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
  (2) 本人特定情報以外の登録した内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合
 
7.統計
  キャリタスは、個人を特定できない形式による統計データを作成し利用します。
 
8.個人情報の訂正、登録抹消等
  利用者が何らかの理由で、既に登録した個人情報を訂正、抹消したい場合、あるいは本サービスに関するご意見、ご質問、お問い合わせがある場合には、下記の【問い合わせ先】までご連絡ください。
 
※2012年5月11日付けで個人情報の取扱いについての記載の一部を修正。
【問い合わせ先】
  〒112-0004 東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル 9階
株式会社キャリタス 「学び・教育」出願・申込サービスサポートセンター
TEL:0120-202079
E-Mail:cvs-web@career-tasu.co.jp